証明書の発行
卒業証明書・成績証明書は、岐阜協立大学 教務課で発行します。
※『学力に関する証明書』については、事前に一度教務課へお問い合わせください。
大学名称変更に伴い、卒業証明書・成績証明書の発行大学名は岐阜協立大学となりますが、証明書内に「平成31年4月1日校名変更：旧 岐阜経済大学」が記載されています。
発行の際、本人確認のために公的証明書が必要です。
証明書交付の際には、自動車運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録済証明書などの公的証明書をご用意ください。「個人情報の保護に関する法律」が全面施行(2005年4月1日)されたことによるものです。ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
●改姓、改名され、在籍時とお名前が異なる場合は、戸籍謄本･戸籍抄本(原本)をご提示ください。
1.窓口へ直接お申込の場合
受付時間内にお越しください。
| 交付に要する時間 | ■和文証明書は、通常、即日交付します。 ■英文証明書は、約1週間かかります。 ※ご依頼の条件などにより、作成に時間がかかる場合があります。余裕をもってお申し込みください。 |
|---|---|
| 手続き | ■所定用紙に、本人の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)と手数料(学内の自動販売機にて、大学所定の証紙を購入)を添えてお申し込みください。 交付手数料 【和文証明書】1通：300円 【英文証明書】1通：2,000円 |
| 受付時間 | 講義(授業)期間 【月曜日～金曜日】9時～18時 ■講義期間と休暇期間では、受付時間が異なります。 ■ご来学前に受付時間や休業日をご確認ください。 ■休暇の日程は、学年暦でご案内しています。 |
2.郵便でお申込の場合
海外からお申込の場合は、こちら(3.海外在住の場合)をご覧ください。
- 下で示す書類を封書(現金を送る場合は「現金封筒」(郵便局にて販売))にて、ページ末尾でお知らせしている教務課宛にご送付ください。証明書は、原則として卒業生ご本人宛にお送りします。
- 和文証明書は通常、即日交付、英文証明書は約1週間を要します。和文証明書でも、ご依頼の条件などにより、作成に時間がかかる場合があります。余裕をもってお申し込みください。
手続きに必要なもの
(1)～(4)(または(1)～(5))を郵送してください。返送用封筒は不要です。
| 種類 | 説明 | |
|---|---|---|
| (1) |
証明書交付願 |
左欄の「証明書交付願」を印刷することができない場合は、必要事項を記入したメモで結構です。 |
| (2) | 証明を受ける方の身分証明書 (運転免許証、健康保険証、パスポート等)の写し |
本人確認後、処分します。 |
| (3) | 手数料(現金) 【和文証明書】300円／通 【英文証明書】2,000円／通 |
現金の郵送は、「現金書留」をご利用ください。 |
| (4) | 返送用の郵便切手 ・2通まで84円切手 ・5通まで94円切手 (速達ご希望の場合、＋260円) |
この切手で返送します。料金が不足することのないよう、ご確認ください。 |
| (5) | 卒業後、改姓・改名された場合は、戸籍謄本または戸籍抄本(原本)。 | 改姓・改名後の氏名での発行はできません。 提出先に、戸籍記載事項証明書等などを添付するなどしてご使用ください。 証明書交付後、証明書とともに返却します。 |
代理人による申請の場合
やむを得ずご本人が申請できない場合は、事前にご相談ください。申請をお受けできる場合は、上表(1)～(4)(または(1)～(5))に加え、次表(6)・(7)を同封していただくことになります。
| 種類 | 説明 | |
|---|---|---|
| (6) |
本人からの委任状(必ず本人が署名・捺印) |
|
| (7) | 代理人の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)の写し | 本人確認後、処分します。 |
3.海外在住の場合
海外からお申込の場合は、事前に、教務課宛お問い合わせください。
- 下で示す書類を教務課宛、郵送してください。
- 証明書は、原則として卒業生本人宛にお送りします。料金は、日本国内居住の代理の方にお支払いいただくことになります。
- 和文証明書は通常、即日交付、英文証明書は約1週間を要します。国外への送付の場合、郵便事情により、お手元に届くまでに時間がかかる場合があります。余裕をもってお申し込みください。
手続きに必要なもの
(1)～(4)(または(1)～(5))を郵送してください。
| 種類 | 説明 | |
|---|---|---|
| (1) | 証明書交付願 提出先、国内の代理人の方の連絡先(住所と電話番号)を欄外または別紙に必ず明記してください。 |
左欄の「証明書交付願」を印刷することができない場合は、必要事項を記入したメモで結構です。 |
| (2) | 証明を受ける方の身分証明書 (運転免許証、健康保険証、パスポート等の写し) |
確認後、処分します。 |
| (3) | 手数料(現金) 【和文証明書】300円／通 【英文証明書】2,000円／通 |
(3)(4)は、国内の代理人にお支払い(窓口、または現金書留で)いただくようご手配ください。 |
| (4) | 返送用の郵送料(EMS料金) EMS料金は送付先により異なります。 (下記までお問合わせください。) |
|
| (5) | 卒業後、改姓・改名された場合は、戸籍謄本または戸籍抄本(原本)。 | 改姓・改名後の氏名での発行はできません。提出先に、戸籍記載事項証明書等などを添付するなどしてご使用ください。 証明書交付後、証明書とともに返却します。 |
代理人による申請の場合
代理人に申請を依頼する場合は、上表(1)～(4)(または(1)～(5))に加え、次表(6)・(7)をご用意ください。
| 種類 | 説明 | |
|---|---|---|
| (6) | ご本人が署名・捺印された委任状 |
委任される内容(「申請のみ」または「申請と取得」)をご確認ください。 |
| (7) | 代理人の身分証明書 郵送の場合は写し、来学の場合は原本。 |
写しは、確認後処分します。 |
